Опишите пространство и задачу.
В запросе на коммерческое предложение по осветительным приборам следует указать место установки и необходимые характеристики освещения. Необходимо указать площадь помещения, способ монтажа, рабочую среду и любую проектную документацию. Одного лишь сравнения мощности недостаточно для определения оптимального распределения света, визуального комфорта или пригодности для конкретного помещения.
Запросите у дизайнера освещения или проектной группы необходимую информацию о продукте. Укажите точную модель и оптическую конфигурацию, а не принимайте брошюру с описанием семейства продуктов в качестве полной спецификации. Если важны целевые показатели производительности, четко укажите необходимые подтверждающие документы и способ приемки до размещения заказа.
Подтвердите электрические и механические характеристики.
Укажите условия поставки и требуемую схему подключения. Уточните, входит ли драйвер в комплект, встроен ли он или поставляется отдельно. Подтвердите метод управления или диммирования и его совместимость с предлагаемой системой. Схожие разъемы и известные названия продуктов не гарантируют совместную работу компонентов, приобретаемых отдельно.
Запишите необходимые размеры, монтажные принадлежности и информацию об охране окружающей среды для фактической конфигурации. Уточните, что входит в предлагаемый комплект и как можно получить запасные части. Для проектов, расположенных в нескольких местах, укажите все различия в конфигурации, а не заказывайте одно описание, скрывающее несколько вариантов.
Сравните поддержку всего заказа.
Запросите этикетки с описанием модели, информацию об упаковке, инструкции и документы, необходимые для утверждения проекта. Уточните условия гарантии, ответственного поставщика услуг и порядок действий в случае неисправности после установки. Обещание длительного срока службы не заменяет собой практическую замену или подтверждение заявленных характеристик.
При входном осмотре необходимо подтвердить идентичность, количество, видимое состояние и согласованные комплектующие. Любые электрические или эксплуатационные проверки должны проводиться утвержденным методом и компетентным персоналом. Необходимо хранить записи, чтобы при заказе замены использовалась та же утвержденная конфигурация. Компания PROCONSA может собрать аналогичные предложения от поставщиков и организовать согласованную проверку; окончательное утверждение проекта освещения и монтажа остается за проектной группой покупателя.