Commencez par la décision que la mesure soutient.
Le choix d'un instrument de mesure doit se faire en fonction de la tolérance et de la tâche, et non du nombre de chiffres affichés. Il convient de préciser l'objet de la mesure, la plage de fonctionnement, les restrictions d'accès et la décision que le résultat devra étayer. La résolution décrit l'incrément affiché ; elle ne détermine pas à elle seule la précision ni l'incertitude de la mesure.
Demandez aux fournisseurs les performances annoncées par le fabricant et les conditions de leur application. Un produit convenant à un contrôle rapide en atelier peut ne pas être adapté à la réception finale d'un composant de haute précision. Évitez d'imposer une exigence d'étalonnage sans expliquer l'application et les documents dont l'acheteur a réellement besoin.
Demandez les documents appropriés
Veuillez confirmer le modèle exact, la plage de mesure, la géométrie des contacts et les accessoires fournis. Pour les équipements électroniques, précisez les caractéristiques de la batterie, de l'alimentation et les exigences en matière de sortie de données. Demandez si le devis inclut un coffret, des pièces de référence ou tout autre élément nécessaire à la réalisation des travaux.
Si des preuves d'étalonnage sont requises, précisez dans la demande de devis le périmètre, l'identification, les résultats et les exigences de traçabilité. Demandez quel organisme délivre le document et s'il concerne l'instrument proposé. Un certificat générique ou une mention figurant dans un catalogue peut ne pas contenir les preuves exigées par le système qualité de l'acheteur. Faites approuver la documentation proposée avant l'expédition.
Accepter et entretenir l'équipement
Vérifiez que le modèle et le numéro de série correspondent bien au bon de commande et aux documents fournis. Inspectez les faces de mesure, les échelles, les affichages et les pièces mobiles afin de détecter tout dommage visible. Procédez aux contrôles convenus en utilisant les références appropriées et une méthode documentée. Un simple contrôle du zéro ne garantit pas à lui seul le bon fonctionnement sur toute la plage de mesure.
Intégrez le stockage, la manutention, la vérification périodique et le support en matière de réparation dans le plan de possession. Comparez les fournisseurs en fonction de l'ensemble des fonctionnalités offertes et de la disponibilité du service, et non uniquement du prix de l'instrument. PROCONSA peut recueillir les réponses techniques et organiser des contrôles documentés à réception, selon un périmètre convenu. L'acheteur doit définir des critères d'acceptation adaptés au risque de mesure et au processus qualité.