เริ่มต้นด้วยการตัดสินใจที่การวัดผลสนับสนุน
ควรเลือกเครื่องมือวัดให้เหมาะสมกับค่าความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้และลักษณะงาน ไม่ใช่จำนวนหลักที่แสดงบนหน้าจอ ระบุสิ่งที่ต้องการวัด ช่วงการทำงาน ข้อจำกัดในการเข้าถึง และข้อสรุปที่ผลลัพธ์จะสนับสนุน ความละเอียดอธิบายถึงค่าที่เพิ่มขึ้นที่แสดงบนหน้าจอ ไม่ได้บ่งบอกถึงความแม่นยำหรือความไม่แน่นอนของการวัดโดยตรง
สอบถามผู้จำหน่ายเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ผู้ผลิตระบุไว้และเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง ผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสำหรับการตรวจสอบเบื้องต้นในโรงงานอาจไม่เหมาะสมสำหรับการยอมรับขั้นสุดท้ายของชิ้นส่วนที่มีความคลาดเคลื่อนต่ำ หลีกเลี่ยงการกำหนดข้อกำหนดการสอบเทียบโดยไม่ชี้แจงการใช้งานและบันทึกที่ผู้ซื้อต้องการอย่างแท้จริง
ขอเอกสารที่ถูกต้อง
ตรวจสอบรุ่นที่แน่นอน ช่วงการวัด รูปทรงหน้าสัมผัส และอุปกรณ์เสริมที่ให้มา สำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ให้ระบุแบตเตอรี่ แหล่งจ่ายไฟ และข้อกำหนดด้านข้อมูลขาออก สอบถามว่าใบเสนอราคารวมถึงกล่อง ชิ้นส่วนอ้างอิง หรือสิ่งของอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่ต้องการหรือไม่
หากต้องการหลักฐานการสอบเทียบ ให้ระบุขอบเขตที่ต้องการ การระบุตัวตน ผลลัพธ์ และความคาดหวังด้านการตรวจสอบย้อนกลับในเอกสารขอใบเสนอราคา (RFQ) สอบถามว่าองค์กรใดเป็นผู้ออกเอกสาร และเอกสารนั้นเกี่ยวข้องกับเครื่องมือที่เสนอหรือไม่ ใบรับรองทั่วไปหรือข้อความในแคตตาล็อกอาจไม่มีหลักฐานที่ระบบคุณภาพของผู้ซื้อต้องการ ขออนุมัติเอกสารที่เสนอก่อนการจัดส่ง
รับและบำรุงรักษาอุปกรณ์
ตรวจสอบรุ่นและหมายเลขประจำเครื่องให้ตรงกับใบสั่งซื้อและเอกสารที่ให้มา ตรวจสอบหน้าปัดวัด มาตราส่วน จอแสดงผล และชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวว่ามีร่องรอยความเสียหายที่มองเห็นได้หรือไม่ ดำเนินการตรวจสอบตามที่ตกลงกันไว้โดยใช้เอกสารอ้างอิงที่เหมาะสมและวิธีการที่บันทึกไว้ การตรวจสอบค่าศูนย์เพียงอย่างเดียวไม่ได้รับประกันประสิทธิภาพการทำงานตลอดช่วงการวัดทั้งหมด
ควรรวมการจัดเก็บ การขนส่ง การตรวจสอบเป็นระยะ และการสนับสนุนการซ่อมแซมไว้ในแผนการเป็นเจ้าของ เปรียบเทียบผู้จำหน่ายโดยพิจารณาจากแพ็คเกจการใช้งานที่ครบถ้วนและความพร้อมของบริการ ไม่ใช่แค่ราคาเครื่องมือเท่านั้น PROCONSA สามารถรวบรวมคำตอบทางเทคนิคและจัดเตรียมการตรวจสอบขาเข้าที่มีเอกสารประกอบตามขอบเขตที่ตกลงกันไว้ ผู้ซื้อควรระบุเกณฑ์การยอมรับที่เหมาะสมกับความเสี่ยงในการวัดและกระบวนการคุณภาพ