Begin met de beslissing die de meting ondersteunt.
Een meetinstrument moet worden gekozen op basis van de tolerantie en de taak, niet op basis van het aantal cijfers op het display. Geef aan wat er gemeten moet worden, het werkbereik, eventuele toegangsbeperkingen en de beslissing die het resultaat moet ondersteunen. De resolutie beschrijft de weergegeven stapgrootte; deze bepaalt op zichzelf niet de meetnauwkeurigheid of -onzekerheid.
Vraag leveranciers naar de door de fabrikant opgegeven prestaties en de voorwaarden waaronder deze gelden. Een product dat geschikt is voor een snelle indicatie in de werkplaats, is mogelijk niet geschikt voor de uiteindelijke acceptatie van een component met nauwe toleranties. Vermijd het stellen van een kalibratie-eis zonder de toepassing en de benodigde gegevens aan de koper uit te leggen.
Vraag de juiste documentatie aan.
Controleer het exacte model, het meetbereik, de contactgeometrie en de meegeleverde accessoires. Geef bij elektronische apparatuur de vereisten voor de batterij, de voeding en de data-uitvoer aan. Vraag of de offerte een koffer, referentiestukken of andere benodigdheden voor de uitvoering van de werkzaamheden omvat.
Indien kalibratiebewijs vereist is, vermeld dan in de offerteaanvraag de vereiste reikwijdte, identificatie, resultaten en traceerbaarheidseisen. Vraag welke organisatie het document heeft afgegeven en of het betrekking heeft op het aangeboden instrument. Een algemeen certificaat of een catalogusverklaring bevat mogelijk niet het bewijs dat vereist is door het kwaliteitssysteem van de koper. Verkrijg goedkeuring voor de voorgestelde documentatie vóór verzending.
De apparatuur accepteren en onderhouden.
Controleer het model- en serienummer aan de hand van de bestelling en de bijgeleverde documenten. Inspecteer de meetvlakken, schalen, displays en bewegende onderdelen op zichtbare schade. Voer de overeengekomen controles uit met behulp van geschikte referenties en een gedocumenteerde methode. Een eenvoudige nulmeting alleen is geen garantie voor de prestaties over het gehele meetbereik.
Neem opslag, handling, periodieke verificatie en reparatieondersteuning op in het eigendomsplan. Vergelijk leveranciers op het complete bruikbare pakket en de beschikbaarheid van service, niet alleen op de prijs van het instrument. PROCONSA kan technische reacties verzamelen en gedocumenteerde inkomende controles uitvoeren volgens een overeengekomen scope. De koper dient acceptatiecriteria te definiëren die passen bij het meetrisico en het kwaliteitsproces.