Defina la articulación y el entorno.
Se debe seleccionar un adhesivo o sellador adecuado para los sustratos y las condiciones de servicio, no solo por un color o una gama de productos conocidos. Indique los materiales, el estado de la superficie, las dimensiones de la junta, las expectativas de movimiento y la exposición ambiental. Especifique si el producto está destinado a pegar, sellar, rellenar u otra función específica.
Solicite al proveedor la información técnica y de seguridad del fabricante para el producto específico que ofrece. Confirme la preparación de la superficie, la imprimación, las condiciones de curado y los límites de aplicación necesarios. La indicación de que un producto es apto para uso general no resuelve una duda sobre su compatibilidad. Si es necesario, realice una prueba de aplicación antes de aprobar un pedido grande.
Hacer que el embalaje y la cantidad útil sean comparables
Registre el tamaño del envase, la cantidad del paquete, el equipo de aplicación y cualquier proporción de mezcla requerida. El precio de un cartucho no es directamente comparable con el de un paquete a granel hasta que se comprenda la cantidad utilizable y el proceso de aplicación. Pregunte si las boquillas, los mezcladores o las herramientas de dosificación están incluidos y si se pueden adquirir por separado.
Especifique la vida útil mínima requerida al momento de la entrega y las condiciones de almacenamiento previstas durante el transporte. Confirme cómo se etiquetarán los números de lote y la información de caducidad. Evite pedir más de lo que el proyecto pueda utilizar razonablemente dentro del período de almacenamiento documentado solo para obtener un precio unitario más bajo.
Aceptar el comprobante de recepción
Inspeccione los envases para detectar daños, fugas y una identificación clara del producto. Compare los detalles del lote y la vida útil restante con los términos acordados. Confirme que la versión del producto entregado y la documentación coinciden con las especificaciones aprobadas. Mantenga separado el material sospechoso o identificado incorrectamente hasta que el equipo técnico responsable lo haya revisado.
Compare las ofertas de los proveedores considerando el costo total de la aplicación, el soporte y el reabastecimiento confiable, en lugar de solo el precio del paquete. Una inspección puede documentar las características visibles acordadas y los registros, pero no puede establecer la adherencia a largo plazo para una aplicación no probada. PROCONSA puede gestionar la aclaración del proveedor y una verificación de recepción documentada, mientras que el comprador conserva la aprobación del material para el uso previsto.