Definire il giunto e l'ambiente
La scelta di un adesivo o sigillante deve essere effettuata in base al substrato e alle condizioni di utilizzo, non solo in base al colore o alla famiglia di prodotti più comuni. È necessario specificare i materiali, le condizioni della superficie, le dimensioni del giunto, i movimenti previsti e l'esposizione ambientale. Bisogna inoltre indicare se il prodotto è destinato all'incollaggio, alla sigillatura, al riempimento o ad altre applicazioni specifiche.
Richiedete al fornitore le informazioni tecniche e di sicurezza del produttore relative al prodotto specifico offerto. Verificate eventuali requisiti di preparazione della superficie, primer, condizioni di polimerizzazione e limiti di applicazione. Un'affermazione generica come "adatto all'uso generale" non risponde a una specifica domanda di compatibilità. Se necessario, pianificate una prova di applicazione prima di autorizzare un ordine di grandi dimensioni.
Rendere comparabili l'imballaggio e la quantità utilizzabile
Annotate le dimensioni del contenitore, la quantità per confezione, l'attrezzatura di applicazione e l'eventuale rapporto di miscelazione richiesto. Il prezzo di una cartuccia non è direttamente confrontabile con quello di una confezione sfusa finché non si conoscono la quantità utilizzabile e il processo di applicazione. Chiedete se ugelli, miscelatori o strumenti di erogazione sono inclusi e se possono essere forniti separatamente.
Specificare la durata minima di conservazione residua richiesta al momento della consegna e le condizioni di stoccaggio previste durante il trasporto. Confermare come verranno etichettati i numeri di lotto e le informazioni sulla data di scadenza. Evitare di ordinare una quantità superiore a quella che il progetto può ragionevolmente utilizzare entro il periodo di conservazione documentato, solo per ottenere un prezzo unitario inferiore.
Accettare la ricevuta di pagamento
Ispezionare i contenitori per verificare eventuali danni, perdite e una chiara identificazione del prodotto. Confrontare i dettagli del lotto e la durata di conservazione residua con i termini concordati. Confermare che la versione del prodotto consegnata e la relativa documentazione corrispondano alle specifiche approvate. Tenere separato il materiale sospetto o identificato in modo errato fino a quando non sarà stato esaminato dal team tecnico responsabile.
Confrontate le offerte dei fornitori considerando il costo totale dell'applicazione, l'assistenza e la disponibilità di un servizio di rifornimento affidabile, anziché basarvi solo sul prezzo complessivo. Un'ispezione può documentare le caratteristiche visibili concordate e i dati registrati, ma non può stabilire l'adesione a lungo termine per un'applicazione non testata. PROCONSA può organizzare chiarimenti da parte del fornitore e una verifica documentata della ricezione, consentendo all'acquirente di mantenere l'approvazione del materiale per l'uso previsto.