Définir l'articulation et l'environnement
Le choix d'un adhésif ou d'un mastic doit se faire en fonction des supports et des conditions d'utilisation, et non pas uniquement en fonction d'une couleur ou d'une gamme de produits connues. Précisez les matériaux, l'état de surface, les dimensions du joint, les mouvements prévus et l'exposition environnementale. Indiquez si le produit est destiné au collage, à l'étanchéité, au remplissage ou à toute autre application spécifique.
Demandez au fournisseur les informations techniques et de sécurité du fabricant concernant le produit proposé. Vérifiez la préparation de surface requise, l'application d'un primaire, les conditions de séchage et les limites d'application. L'affirmation qu'un produit convient à un usage général ne répond pas à une question de compatibilité spécifique. Si nécessaire, effectuez un essai d'application avant de valider une commande importante.
Rendre l'emballage et la quantité utilisable comparables
Notez la taille du contenant, la quantité par emballage, le matériel d'application et le ratio de mélange requis. Le prix d'une cartouche n'est pas directement comparable à celui d'un emballage en vrac tant que la quantité utilisable et le mode d'application ne sont pas connus. Demandez si les buses, les mélangeurs ou les outils de dosage sont inclus et s'ils peuvent être fournis séparément.
Précisez la durée de conservation minimale requise à la livraison et les conditions de stockage prévues pendant le transport. Indiquez comment les numéros de lot et les dates de péremption seront indiqués sur l'étiquetage. Évitez de commander une quantité supérieure à celle que le projet peut raisonnablement utiliser pendant la période de stockage documentée, dans le seul but d'obtenir un prix unitaire plus bas.
Accepter le chèque de réception
Inspectez les contenants pour détecter tout dommage ou fuite et assurez-vous que l'identification du produit est claire. Comparez les détails du lot et la durée de conservation restante avec les conditions convenues. Vérifiez que la version du produit livré et la documentation correspondent aux spécifications approuvées. Conservez les produits suspects ou mal identifiés à part jusqu'à ce qu'ils aient été examinés par l'équipe technique responsable.
Comparez les offres des fournisseurs en tenant compte du coût total de l'application, du support et de la fiabilité du réapprovisionnement, et non uniquement du prix du produit. Une inspection permet de documenter les caractéristiques visibles et les enregistrements convenus, mais ne garantit pas l'adhérence à long terme pour une application non testée. PROCONSA peut organiser des clarifications auprès du fournisseur et un contrôle de réception documenté, tandis que l'acheteur conserve la validation du matériau pour l'usage prévu.