กำหนดข้อต่อและสภาพแวดล้อม
ควรเลือกกาวหรือวัสดุยาแนวให้เหมาะสมกับพื้นผิวและสภาพการใช้งาน ไม่ใช่แค่เลือกเพราะสีหรือกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่คุ้นเคย ระบุวัสดุ สภาพพื้นผิว ขนาดรอยต่อ การเคลื่อนตัวที่คาดหวัง และการสัมผัสกับสภาพแวดล้อม ระบุด้วยว่าผลิตภัณฑ์นั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อการยึดติด การปิดผนึก การอุด หรือภารกิจอื่น ๆ ที่กำหนดไว้
สอบถามข้อมูลทางเทคนิคและข้อมูลความปลอดภัยจากผู้ผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ต้องการจากผู้จำหน่ายโดยตรง ตรวจสอบการเตรียมพื้นผิว สารรองพื้น สภาวะการบ่ม และข้อจำกัดในการใช้งานให้แน่ใจ คำกล่าวที่ว่าผลิตภัณฑ์นั้นเหมาะสมสำหรับการใช้งานทั่วไปไม่ได้ตอบคำถามเกี่ยวกับความเข้ากันได้โดยเฉพาะ หากจำเป็น ควรวางแผนการทดลองใช้งานก่อนที่จะอนุมัติการสั่งซื้อในปริมาณมาก
ทำให้บรรจุภัณฑ์และปริมาณที่ใช้ได้มีความเทียบเคียงกันได้
บันทึกขนาดบรรจุภัณฑ์ ปริมาณบรรจุ อุปกรณ์ที่ใช้ และอัตราส่วนการผสมที่ต้องการ ราคาของตลับบรรจุไม่สามารถเปรียบเทียบกับบรรจุภัณฑ์ขนาดใหญ่ได้โดยตรง จนกว่าจะเข้าใจปริมาณที่ใช้งานได้และกระบวนการใช้งาน สอบถามว่ามีหัวฉีด เครื่องผสม หรือเครื่องมือจ่ายรวมอยู่ด้วยหรือไม่ และสามารถจัดหาแยกต่างหากได้หรือไม่
ระบุอายุการเก็บรักษาขั้นต่ำที่ต้องการ ณ เวลาส่งมอบ และสภาวะการจัดเก็บที่คาดหวังระหว่างการขนส่ง ยืนยันวิธีการติดฉลากหมายเลขล็อตและข้อมูลวันหมดอายุ หลีกเลี่ยงการสั่งซื้อสินค้าเกินกว่าที่โครงการจะสามารถใช้งานได้อย่างเหมาะสมภายในระยะเวลาการจัดเก็บที่ระบุไว้ เพียงเพื่อหวังจะได้ราคาต่อหน่วยที่ต่ำกว่า
ตกลงรับเช็คใบเสร็จ
ตรวจสอบภาชนะบรรจุว่ามีรอยชำรุด รั่วซึม และระบุผลิตภัณฑ์อย่างชัดเจนหรือไม่ เปรียบเทียบรายละเอียดของล็อตการผลิตและอายุการเก็บรักษาที่เหลืออยู่กับเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ ยืนยันว่าเวอร์ชันของผลิตภัณฑ์และเอกสารที่ส่งมอบตรงกับข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติ เก็บวัสดุที่ต้องสงสัยหรือระบุไม่ถูกต้องแยกไว้จนกว่าทีมงานด้านเทคนิคที่รับผิดชอบจะตรวจสอบแล้ว
เปรียบเทียบข้อเสนอจากซัพพลายเออร์โดยพิจารณาต้นทุนการใช้งานทั้งหมด การสนับสนุน และการจัดหาวัสดุทดแทนที่เชื่อถือได้ แทนที่จะพิจารณาเฉพาะราคาแพ็คเกจ การตรวจสอบสามารถบันทึกคุณลักษณะที่มองเห็นได้ตามที่ตกลงกันไว้และบันทึกต่างๆ ได้ แต่ไม่สามารถยืนยันการยึดเกาะในระยะยาวสำหรับการใช้งานที่ยังไม่ได้ทดสอบได้ PROCONSA สามารถจัดการเรื่องการชี้แจงจากซัพพลายเออร์และการตรวจสอบใบเสร็จรับเงินที่เป็นเอกสาร ในขณะที่ผู้ซื้อยังคงมีอำนาจอนุมัติวัสดุสำหรับการใช้งานตามที่ตั้งใจไว้