Achat d'EPI : définir le danger avant le produit

Traduire les exigences du lieu de travail en spécifications

Les équipements de protection individuelle (EPI) doivent être choisis en fonction de l'évaluation des risques sur le lieu de travail effectuée par l'acheteur et des exigences applicables. La demande de devis doit débuter par la description du danger, de l'exposition, de l'environnement de travail et des utilisateurs concernés. Une appellation produit telle que « gant de sécurité » ou « lunettes de protection » est trop vague pour garantir qu'un article est adapté à l'usage prévu.

Indiquez les marquages ​​de performance ou les documents requis par votre équipe de sécurité qualifiée pour la destination et l'application. Ne considérez pas une apparence ou une couleur similaire, ni une assurance générale du fournisseur, comme une preuve de protection équivalente. En cas de doute, demandez des précisions techniques avant de comparer les offres commerciales.

Vérifiez la compatibilité avec le système et l'ajustement.

Demandez le modèle exact, la gamme de tailles, les informations sur les matériaux et les instructions du fabricant. Tenez compte de la compatibilité de l'équipement avec les autres articles portés simultanément. Un casque, une visière, des lunettes et une protection auditive doivent être compatibles entre eux, et un bon ajustement peut avoir une incidence importante sur leur utilisation.

Demandez des échantillons lorsque l'ajustement et le confort nécessitent une évaluation par l'utilisateur. Notez qui les a évalués et quelles tâches ont été effectuées. Pour les commandes répétées, précisez si les substitutions sont autorisées et comment les modifications seront approuvées. Un revêtement, un verre ou un système de fixation différent peut avoir une incidence, même si la description du catalogue semble similaire.

Vérifier l'identification et les conditions de livraison

Vérifiez que les étiquettes, l'identification du lot, l'emballage et la date limite de consommation sont conformes aux exigences. À réception, comparez le modèle et la répartition des tailles avec la commande. Inspectez les dommages visibles et assurez-vous que les instructions et les documents convenus sont présents. Mettez de côté les articles dont l'identification est ambiguë jusqu'à leur vérification par la personne responsable.

Intégrez la fréquence de remplacement, les conditions de stockage et les délais de réapprovisionnement dans le plan d'achat. L'inspection permet de vérifier les caractéristiques et les documents convenus, mais ne peut fonder une allégation de performance protectrice non étayée par les preuves apportées au produit. PROCONSA peut organiser les échanges avec les fournisseurs et les contrôles de réception ; l'approbation finale de la conformité relève de la responsabilité de l'acheteur en matière de sécurité.