Преобразуйте требования к рабочему месту в техническое задание.
Выбор средств индивидуальной защиты должен основываться на оценке рисков на рабочем месте, проведенной покупателем, и применимых требованиях. Начните запрос предложений с описания опасности, воздействия, рабочей среды и пользователей. Название продукта, например, «защитные перчатки» или «защитные очки», слишком общее, чтобы однозначно определить пригодность изделия для выполнения работы.
Укажите маркировку или документы, необходимые вашей квалифицированной группе специалистов по безопасности для данного места назначения и области применения. Не следует рассматривать сходный внешний вид, цвет или общие гарантии поставщика как доказательство эквивалентной защиты. В случаях, когда требование неясно, получите техническое разъяснение, прежде чем сравнивать коммерческие предложения.
Проверьте соответствие размеров и совместимость системы.
Уточните точную модель, диапазон размеров, информацию о материалах и инструкции производителя. Учитывайте, как снаряжение взаимодействует с другими предметами, надетыми одновременно. Шлем, защитный щиток для лица, очки и средства защиты слуха могут потребоваться как совместимая комбинация, и посадка может существенно повлиять на удобство использования.
Запрашивайте образцы, если требуется оценка посадки и комфорта пользователем. Запишите, кто проводил оценку и какие задачи были выполнены. При повторных заказах укажите, допускаются ли замены и как будут утверждаться изменения. Различное покрытие, линзы или конструкция застежки могут иметь значение, даже если описание в каталоге выглядит похожим.
Проверьте идентификацию и состояние доставки.
Согласуйте необходимые этикетки, идентификационный номер партии, упаковку и информацию о сроке годности, где это применимо. При получении сравните доставленную модель и распределение размеров с заказом. Осмотрите видимые повреждения и убедитесь в наличии инструкций и согласованных документов. Храните товары с неясной идентификацией отдельно до проверки ответственным лицом.
В план закупок следует включить частоту замены, условия хранения и сроки поставки. Инспекция может проверить согласованные характеристики и документы, но она не может создать заявление о защитных свойствах, которое не подтверждается доказательствами, полученными на основе данных о продукте. PROCONSA может организовать вопросы поставщикам и проверку приемки; окончательное утверждение пригодности должно осуществляться в рамках процесса обеспечения безопасности покупателя.