検査で確認すべき事項について合意する
効果的な検査は、購入仕様書と合意された目的から始まります。検査対象となる製品、注文数量、梱包、および書類を正確に特定します。同一性および完全性の確認は、機能測定や特殊な試験とは区別します。検査員は、要求されたすべての検査について、明確な方法と必要な機器を備えている必要があります。
商品の納入期限と検査場所を明確に定めてください。供給業者には、関連する在庫、梱包記録、担当者を用意するよう依頼してください。サンプルが承認された場合は、その識別情報を記録し、検査時にどのように使用されるかを説明してください。合意された受入基準のない写真では、解釈の余地が大きすぎます。
文書のサンプリングと承認
訪問前に、サンプリング方法と欠陥分類について購入者と合意してください。サンプリングはロットの一部を検査するものであり、すべての製品に欠陥がないことを保証するものではありません。全数検査や個別のシリアル番号検査が必要な場合は、それらを検査範囲と所要時間に明記してください。
受入基準には、不一致とみなされる項目と、逸脱を承認できる者を明記する必要があります。モデル識別情報、数量、目視可能な状態、合意された付属品、ラベル、梱包を含めてください。測定または動作試験については、方法、制限値、および証拠を明記してください。目視検査を製品性能または規制遵守の証明として記述しないでください。
レポートを使用してリリース決定を行ってください
報告書には、注文内容、場所、日付、検査対象製品、実施したサンプリング、および観察結果を明記する必要があります。調査結果に関連する鮮明な写真を添付し、完了できなかった検査があれば注記してください。有用な報告書は、観察結果と推測を区別し、購入者の意思決定に影響を与える制約事項を記録します。
サプライヤーが問題をどのように修正するか、誰が是正措置を確認するか、再検査が必要かどうかを合意してください。購入者は、報告書と契約条件に基づいて出荷の可否を決定する必要があります。PROCONSAは、合意された範囲で検査サービスを調整し、結果として得られた記録を収集することができます。検査は、検査対象特性に関する不確実性を低減しますが、完全な購買仕様書に取って代わるものではなく、製品の性能に関するあらゆる側面を将来にわたって保証するものでもありません。