Согласовать, что должна установить проверка.
Эффективная проверка начинается со спецификации закупки и согласованной цели. Необходимо определить точные виды продукции, количество заказанных товаров, упаковку и документы, подлежащие проверке. Следует разделять проверки на соответствие и комплектность от функциональных измерений или специализированных испытаний. Инспектору необходим четкий метод и соответствующее оборудование для каждой запрашиваемой проверки.
Определите, когда товар должен быть готов и где будет проводиться проверка. Попросите поставщика предоставить информацию о наличии товара, упаковочных материалах и ответственном персонале. Если образец одобрен, зафиксируйте его идентификационные данные и объясните, как он будет использоваться во время проверки. Фотография без согласованных критериев приемки оставляет слишком много места для интерпретации.
Отбор и приемка документов
Перед визитом согласуйте с покупателем метод выборочного контроля и категории дефектов. Выборочный контроль охватывает лишь часть партии и не гарантирует отсутствие дефектов во всех единицах продукции. Если требуется полный подсчет или проверка отдельных серийных номеров, обязательно укажите это в объеме работ и затраченном времени.
Критерии приемки должны определять, что считается несоответствием, и кто может разрешить отклонение. Включите в них идентификацию модели, количество, видимое состояние, согласованные аксессуары, этикетки и упаковку. Для измерений или эксплуатационных испытаний укажите метод, пределы и подтверждающие документы. Не следует описывать визуальную проверку как сертификацию характеристик продукта или соответствие нормативным требованиям.
Используйте отчет для принятия решения о выпуске продукта.
В отчете должны быть указаны заказ, место проведения, дата, проверенные товары, проведенный отбор проб и полученные результаты. Включите четкие фотографии, подтверждающие результаты, и отметьте любые проверки, которые не удалось завершить. Полезный отчет отличает наблюдение от предположения и фиксирует ограничения, влияющие на решение покупателя.
Согласуйте, как поставщик будет исправлять проблемы, кто будет проверять корректирующие действия и потребуется ли повторная проверка. Покупатель должен принять решение о выпуске продукции, основываясь на отчете и условиях контракта. PROCONSA может координировать услуги по проверке в согласованном объеме и собирать соответствующие записи. Проверка снижает неопределенность в отношении проверенных характеристик; она не заменяет полную спецификацию закупки и не гарантирует все будущие аспекты производительности продукта.