ตกลงกันว่าการตรวจสอบจะต้องระบุอะไรบ้าง

การตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยข้อกำหนดการจัดซื้อและวัตถุประสงค์ที่ตกลงกันไว้ ระบุผลิตภัณฑ์ ปริมาณการสั่งซื้อ บรรจุภัณฑ์ และเอกสารที่จะตรวจสอบให้ชัดเจน แยกการตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนออกจากการวัดการทำงานหรือการทดสอบเฉพาะทาง ผู้ตรวจสอบจำเป็นต้องมีวิธีการที่ชัดเจนและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบทุกครั้งที่ร้องขอ

ระบุช่วงเวลาที่สินค้าต้องพร้อมส่งมอบและสถานที่ตรวจสอบ ขอให้ผู้จำหน่ายจัดเตรียมข้อมูลสต็อก บันทึกการบรรจุ และบุคลากรที่รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง หากตัวอย่างได้รับการอนุมัติ ให้บันทึกหมายเลขประจำตัวของตัวอย่างและอธิบายวิธีการใช้งานระหว่างการตรวจสอบ ภาพถ่ายที่ไม่มีเกณฑ์การยอมรับที่ตกลงกันไว้จะเปิดช่องให้ตีความได้หลายแบบเกินไป

การสุ่มตัวอย่างและการยอมรับเอกสาร

ตกลงวิธีการสุ่มตัวอย่างและประเภทของข้อบกพร่องกับผู้ซื้อก่อนเข้าตรวจสอบ การสุ่มตัวอย่างเป็นการตรวจสอบเพียงบางส่วนของล็อต และไม่ได้เป็นการรับประกันว่าทุกชิ้นปราศจากข้อบกพร่อง หากจำเป็นต้องนับจำนวนทั้งหมดหรือตรวจสอบหมายเลขประจำเครื่องแต่ละชิ้น ให้ระบุไว้อย่างชัดเจนในขอบเขตงานและเวลาที่กำหนด

เกณฑ์การยอมรับควรระบุว่าอะไรคือความไม่ตรงกัน และใครมีอำนาจอนุมัติการเบี่ยงเบน ควรระบุรุ่นสินค้า จำนวน สภาพที่มองเห็นได้ อุปกรณ์เสริมที่ตกลงกันไว้ ฉลาก และบรรจุภัณฑ์ สำหรับการวัดหรือการทดลองใช้งาน ให้ระบุวิธีการ ขีดจำกัด และหลักฐาน ห้ามอธิบายการตรวจสอบด้วยสายตาว่าเป็นการรับรองประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์หรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ใช้รายงานนี้ประกอบการตัดสินใจเกี่ยวกับการเผยแพร่

รายงานควรระบุลำดับ สถานที่ วันที่ ผลิตภัณฑ์ที่ตรวจสอบ การสุ่มตัวอย่างที่ดำเนินการ และผลลัพธ์ที่สังเกตได้ ควรมีภาพถ่ายที่ชัดเจนประกอบกับสิ่งที่พบ และระบุรายการตรวจสอบใดๆ ที่ไม่สามารถดำเนินการได้ รายงานที่ดีควรแยกแยะข้อสังเกตออกจากข้อสันนิษฐาน และบันทึกข้อจำกัดที่มีผลต่อการตัดสินใจของผู้ซื้อ

ตกลงกันว่าผู้จำหน่ายจะแก้ไขปัญหาอย่างไร ใครจะเป็นผู้ตรวจสอบการแก้ไข และจำเป็นต้องมีการตรวจสอบซ้ำหรือไม่ ผู้ซื้อควรตัดสินใจอนุมัติสินค้าโดยใช้รายงานและข้อกำหนดในสัญญา PROCONSA สามารถประสานงานบริการตรวจสอบตามขอบเขตที่ตกลงกันไว้และรวบรวมบันทึกที่ได้ การตรวจสอบช่วยลดความไม่แน่นอนเกี่ยวกับคุณลักษณะที่ตรวจสอบ แต่ไม่ได้แทนที่ข้อกำหนดการจัดซื้อที่สมบูรณ์หรือรับประกันทุกแง่มุมของประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ในอนาคต