점검을 통해 확인해야 할 사항에 대해 합의하십시오.
효율적인 검사는 구매 명세서와 합의된 목표 설정에서 시작됩니다. 검사할 정확한 제품, 주문 수량, 포장 및 서류를 명확히 정의해야 합니다. 제품의 신원 및 구성품 확인과 기능 측정 또는 특수 시험을 구분해야 합니다. 검사관은 요청된 모든 검사에 대해 명확한 방법과 필요한 장비를 갖추어야 합니다.
제품이 준비되어야 하는 시점과 검사가 진행될 장소를 명확히 정의하십시오. 공급업체에게 관련 재고, 포장 기록 및 담당자 정보를 제공해 줄 것을 요청하십시오. 샘플이 승인되면 샘플 식별 정보를 기록하고 검사 시 어떻게 사용될 것인지 설명하십시오. 합의된 승인 기준이 없는 사진은 해석의 여지를 너무 많이 남깁니다.
문서 샘플링 및 승인
방문 전에 구매자와 샘플링 방식 및 결함 범주에 대해 합의하십시오. 샘플링은 로트의 일부를 검사하는 것이며 모든 제품이 결함이 없음을 보장하는 것은 아닙니다. 전체 수량 확인 또는 개별 일련 번호 검사가 필요한 경우, 검사 범위 및 소요 시간에 명시적으로 포함시키십시오.
승인 기준에는 불일치로 간주되는 사항과 예외 승인 권한을 가진 담당자를 명시해야 합니다. 모델명, 수량, 육안으로 확인 가능한 상태, 합의된 부속품, 라벨 및 포장을 포함해야 합니다. 측정 또는 작동 시험의 경우, 방법, 한계치 및 증거를 명시해야 합니다. 육안 검사를 제품 성능 또는 규정 준수 인증으로 간주해서는 안 됩니다.
보고서를 활용하여 릴리스 여부를 결정하세요.
보고서에는 검사 순서, 장소, 날짜, 검사 대상 제품, 실시한 샘플링 및 관찰 결과를 명시해야 합니다. 조사 결과와 관련된 선명한 사진을 첨부하고 완료하지 못한 검사 사항은 기록해야 합니다. 유용한 보고서는 관찰 내용과 추측을 구분하고 구매 결정에 영향을 미치는 제약 사항을 기록해야 합니다.
공급업체가 문제를 어떻게 해결할지, 누가 시정 조치를 검증할지, 재검사가 필요한지 여부를 합의해야 합니다. 구매자는 보고서와 계약 조건을 바탕으로 출고 여부를 결정해야 합니다. PROCONSA는 합의된 범위 내에서 검사 서비스를 제공하고 관련 기록을 수집할 수 있습니다. 검사는 확인 대상 특성에 대한 불확실성을 줄여주지만, 완전한 구매 명세서를 대체하거나 제품 성능의 모든 미래 측면을 보장하는 것은 아닙니다.