모든 제안을 동일한 기준으로 평가하십시오.
승인된 제품 사양 및 수량을 기준으로 비교표를 작성하십시오. 각 공급업체가 제공하는 정확한 모델과 구성을 기록하십시오. 대체품, 누락된 액세서리 및 불분명한 단위를 표시한 후 총액을 비교하십시오. 공구 본체만 제공하는 견적이 배터리, 충전기 및 케이스가 포함된 키트와 동일하게 표시되어서는 안 됩니다.
제품 원가, 포장비, 운송비 및 기타 명시된 비용을 분리하십시오. 견적서의 통화, 유효 기간 및 납품 기한과 납품 장소를 기록하십시오. 비용이 명시되지 않은 경우 설명을 요청하십시오. 표시된 총액이 낮아 보이는 것은 실제 절감액이 아니라 일부 항목이 제외되었음을 의미할 수 있으므로, 승인 전에 여러 가지 가정 사항을 명확히 해야 합니다.
시간과 증거뿐 아니라 가격도 비교해 보세요.
각 공급업체에게 동일한 기준점을 바탕으로 리드 타임을 정의하도록 요청하고, 가용성과 납기 확정 여부를 명확히 구분하십시오. 생산, 준비 및 운송에 대한 가정이 적용되는 경우 이를 기록하십시오. 각 제품 라인을 개별적으로 판단하기보다는 부분 배송이나 부품 지연이 구매자의 프로젝트에 미치는 영향을 고려하십시오.
필요한 서류 목록을 작성하고 포함된 서류를 확인하십시오. 보증 지원, 교체 부품, 부족 또는 손상 발생 시 해결 절차를 비교하십시오. 이러한 요소들은 실제 운영에 영향을 미칠 때 가장 중요하므로, 확인하지 않은 공급업체 주장에 대해서는 점수를 매기지 마십시오. 관련 증빙 자료는 견적서와 함께 보관하십시오.
결정에 대한 재검토를 허용하십시오.
선택한 제안, 미해결 질문 및 승인 조건을 설명하는 간략한 서면 추천서를 사용하십시오. 대체 제품이 선택된 경우 기술 승인 내용을 기록하십시오. 검사가 필요한 경우, 구매 주문서에 완전한 합의 내용이 반영되도록 검사 범위, 비용 및 인도 조건을 포함하십시오.
PROCONSA는 공급업체의 답변을 통합하고 비교 가능한 정보를 정리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 최적의 견적은 구매자가 승인한 요구 사항을 충족하면서 총 비용 및 납기 위험을 허용 가능한 수준으로 관리하는 견적입니다. 반드시 가장 낮은 가격을 제시한 견적이 최적의 견적은 아닙니다. 투명한 비교를 통해 향후 구매자는 어떤 모델, 패키지 및 사업적 가정이 실제로 승인되었는지 확인할 수 있으므로 재주문을 유도할 수 있습니다.