Tüm teklifleri aynı temele oturtun.

Onaylanmış ürün spesifikasyonu ve miktarını referans alan bir karşılaştırma tablosuyla başlayın. Her tedarikçi tarafından sunulan tam modeli ve konfigürasyonu kaydedin. Toplamları karşılaştırmadan önce ikame ürünleri, eksik aksesuarları ve belirsiz birimleri vurgulayın. Sadece alet içeren bir teklif, pil, şarj cihazı ve kılıf içeren bir setle eşdeğer görünmemelidir.

Ürün maliyeti, ambalaj, nakliye ve diğer belirtilen ücretleri ayrı ayrı belirtin. Teklifin para birimini, geçerlilik süresini ve teslimat yerini kaydedin. Belirtilmeyen bir ücret söz konusu olduğunda açıklama isteyin. Düşük görünen toplam tutar, gerçek bir tasarruftan ziyade bir istisnayı yansıtabilir ve farklı varsayımlar onaylanmadan önce çözümlenmelidir.

Zamanı, kanıtları ve fiyatı karşılaştırın.

Her tedarikçiden aynı başlangıç ​​noktasından hareketle teslimat süresini tanımlamasını ve stok durumunu teslimat taahhüdünden ayırmasını isteyin. Üretim, hazırlık ve nakliye varsayımlarını, geçerli olduğu yerlerde kaydedin. Her ürün grubunu ayrı ayrı değerlendirmek yerine, kısmi sevkiyatların veya geciken bir parçanın alıcının projesini nasıl etkileyeceğini göz önünde bulundurun.

Gerekli belgeleri listeleyin ve hangilerinin dahil olduğunu doğrulayın. Garanti desteğini, yedek parçaları ve eksikliklerin veya hasarların çözümü için pratik süreci karşılaştırın. Bu faktörler, gerçek operasyonu etkilediklerinde en çok önem taşır; kontrol edilmemiş bir tedarikçi iddiası için puan eklemekten kaçının. Destekleyici kanıtları teklif kaydıyla birlikte saklayın.

Kararın gözden geçirilebilir olmasını sağlayın.

Seçilen teklifi, çözülmemiş soruları ve onay koşullarını açıklayan kısa bir yazılı tavsiye kullanın. Alternatif bir ürün seçilirse, teknik onayı kaydedin. Muayene gerekiyorsa, satın alma siparişinin tüm anlaşmayı yansıtması için kapsamı, maliyeti ve teslimat koşullarını ekleyin.

PROCONSA, tedarikçi yanıtlarını bir araya getirebilir ve karşılaştırılabilir bilgilerin düzenlenmesine yardımcı olabilir. En iyi teklif, alıcının onayladığı gereksinimleri kabul edilebilir bir toplam maliyet ve teslimat riskiyle karşılayan tekliftir. Bu, mutlaka en düşük ilan edilen rakam değildir. Şeffaf bir karşılaştırma, gelecekteki alıcıların hangi modelin, paketin ve ticari varsayımların gerçekten onaylandığını görebilmesi nedeniyle tekrar siparişleri de destekler.